Secretaresse / Nieuwegein

Is prioriteiten stellen jouw tweede natuur en ben jij door jouw vriendelijke uitstraling aan de balie perfect als visitekaartje? Dan zoeken wij jou! Als secretaresse bij Vallei Finance Group is elke dag voor jou een nieuw avontuur!

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in de dagelijkse gang van zaken. Je bewaakt deadlines, houdt grip op afspraken en processen en zorgt ervoor dat de werkzaamheden soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde. Je ontvangt klanten en relaties aan de balie en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen en je beantwoordt telefonische en e-mailvragen, verwerkt de post.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren en actualiseren van het CRM-systeem en ondersteunt bij het completeren van dossiers. Je zorgt ervoor dat informatie volledig, correct en tijdig wordt verwerkt en verzonden.

Ook facilitaire taken maken deel uit van je werk. Je signaleert wat er nodig is op kantoor, stemt af met collega’s en zorgt ervoor dat de werkomgeving functioneel en goed georganiseerd blijft. Iedere dag ziet het kantoor er representatief uit, zodat zowel collega’s als klanten zich thuis voelen. Wanneer er onverwachte werkzaamheden of spoedzaken tussendoor komen, weet jij snel te schakelen en de juiste prioriteiten te stellen. Je houdt het overzicht, blijft rustig en zorgt dat alles correct wordt afgehandeld.

Aan het einde van de dag kijk je terug op een goed georganiseerde werkdag waarin jij hebt gezorgd dat alles achter de schermen soepel is blijven draaien.