Secretaresse

Is prioriteiten stellen jouw tweede natuur en ben jij door jouw vriendelijke uitstraling aan de balie perfect als visitekaartje? Dan zoeken wij jou! Als secretaresse bij Vallei Finance Group is elke dag voor jou een nieuw avontuur!

Wat ga je doen?

Als secretaresse en office manager ben jij de spin in het web van onze organisatie – en dat web strekt zich uit over twee locaties. Jij houdt moeiteloos overzicht, bewaakt deadlines én kwaliteit, en zorgt dat alles op rolletjes loopt.Geen dag is hetzelfde: het ene moment ontvang je een bezoeker aan de balie, vervolgens beantwoord je de telefoon of verwelkom je deelnemers in onze vergaderzaal, waar jij zorgt dat alles perfect is geregeld voor de cursus of bijeenkomst.

Jij houdt ons CRM-systeem netjes up-to-date, plant afspraken slim in en controleert of dossiers volledig en tiptop de deur uitgaan. Tussendoor regel je een lunchafspraak, een jubilea-viering of een VTO, want jij speelt een belangrijke rol in het samenbrengen en waarderen van collega’s.

Ook de facilitaire kant kent voor jou geen geheimen: van ordners tot onderhoud, jij zorgt dat de kantoren prettig en professioneel blijven draaien. En als er plots een spoedklus tussendoor glipt blijf jij kalm, stel je de juiste prioriteiten en weet je precies wat er moet gebeuren. Na een dynamische dag sluit je met een tevreden gevoel af – klaar voor wat morgen weer anders zal brengen.