Is prioriteiten stellen jouw tweede natuur en ben jij door jouw vriendelijke uitstraling aan de balie perfect als visitekaartje? Dan zoeken wij jou! Als secretaresse bij Vallei Finance Group is elke dag voor jou een nieuw avontuur!
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in de dagelijkse gang van zaken. Je bewaakt deadlines, houdt grip op afspraken en processen en zorgt ervoor dat de werkzaamheden soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde. Je ontvangt klanten en relaties aan de balie en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen en je beantwoordt telefonische en e-mailvragen, verwerkt de post.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren en actualiseren van het CRM-systeem en ondersteunt bij het completeren van dossiers. Je zorgt ervoor dat informatie volledig, correct en tijdig wordt verwerkt en verzonden.
Ook facilitaire taken maken deel uit van je werk. Je signaleert wat er nodig is op kantoor, stemt af met collega’s en zorgt ervoor dat de werkomgeving functioneel en goed georganiseerd blijft. Iedere dag ziet het kantoor er representatief uit, zodat zowel collega’s als klanten zich thuis voelen. Wanneer er onverwachte werkzaamheden of spoedzaken tussendoor komen, weet jij snel te schakelen en de juiste prioriteiten te stellen. Je houdt het overzicht, blijft rustig en zorgt dat alles correct wordt afgehandeld.
Aan het einde van de dag kijk je terug op een goed georganiseerde werkdag waarin jij hebt gezorgd dat alles achter de schermen soepel is blijven draaien.
Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie
Afgeronde MBO-4 of HBO secretarieel of officemanagement
Vijf sterke competenties
Klantgericht, proactief, nauwkeurig, organisatorisch vermogen en communicatief vaardig
Bij Vallei groei je op jouw manier
Bij Vallei werken we vanuit faciliterend leiderschap en hebben we groei in onze missie staan. Je kunt doorgroeien in je functie, meer verantwoordelijkheden nemen of gericht met het ontwikkelen van bepaalde competenties aan de slag. Jouw teamleden en leidinggevende zullen je daarin ondersteunen, soms door je vrij te laten, soms door je van training of feedback te voorzien. We geloven dus niet in standaard loopbanen, maar in persoonlijke groei — op jouw tempo, met de begeleiding die jij nodig hebt.
Wie zijn wij?
Bij Vallei Finance Group is een fijne sfeer de basis voor optimaal presteren. We vinden het belangrijk dat jij je happy voelt en dat je je kunt ontwikkelen op jouw manier. We investeren in elkaar en geloven dat we elkaar door aandacht sterker maken. Jij toont jouw inzet, wij ons vertrouwen in jou. Gedrevenheid en ‘samen knallen’ gaan hand in hand met ontspanning. Dat geeft energie én je krijgt er veel voor terug.
Vallei Finance Group is een fullservice en snelgroeiende organisatie met een internationaal netwerk en vestigingen in Amsterdam, Aalsmeer, Barneveld, Geldermalsen, Maarn, Nieuwegein, Sliedrecht en Woudenberg. Met ruim 300 collega’s en een positie in de top 30 accountantskantoren in Nederland willen wij elke dag met maximaal plezier het maximale resultaat behalen. Voor onze collega’s én voor onze klanten.
Vragen? Neem contact op met onze recruiter Jorieke.
Sollicitatie proces
Start sollicitatie
We bekijken je sollicitatie en laten snel van ons horen. Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismaking.
Op gesprek
Leer Vallei Finance Group kennen, en wij horen graag meer over jouw ervaring en ambities. Dit is jouw kans om te stralen!
Tweede gesprek
Als het nodig is, gaan we dieper in op je vaardigheden en kijken we of je past binnen het team. Per functie kijken we of deze stap nodig is of dat een andere aanpak passender is.
Contract voorstel
Enthousiast? We bespreken de details van je contract en verwelkomen je in ons team, klaar om samen impact te maken!
Solliciteer direct
Vragen? Neem contact op met onze recruiter Tibbe.
"*" geeft vereiste velden aan